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Campus de Goiabeiras - Vitória

Normas de utilização

O Teatro Universitário da UFES é administrado pela Superintendência de Cultura e Comunicação e visa a atender às demandas culturais (teatro, música e dança) e as acadêmicas (conferências, congressos, seminários, colações de grau etc.) produzidos pela comunidade universitária e externa. 

A agenda do Teatro Universitário é definida pela Superintendência de Cultura e Comunicação (Supecc), e começa a ser organizada no ano precedente ao da realização das atividades, podendo ser ajustada sempre que necessário para melhor atender ao público. Para assegurar a manutenção do Teatro, a Universidade Federal do Espírito Santo estabeleceu valores pela sua utilização, de acordo com o tipo de atividade. Leia a seguir os critérios de agendamento e preços:

 

I - Calendário de agendamento, divulgado anualmente nos meios de comunicação da UFES  

Os eventos realizados no teatro Universitário são agendados anualmente mediante a seguinte ordem e instrumentos:

a) Atividades acadêmicas produzidas pela comunidade universitária da Ufes devem ser agendadas mediante memorando encaminhado à Supecc, e realizadas preferencialmente entre as terças e quintas-feiras

Valores de utilização: 

Eventos científicos e similares realizados pela UFES: R$200,00 (duzentos reais) por hora.

Eventos científicos e similares que não são realizados pela UFES: R$700,00 (setecentos reais) por hora.

Colações de Grau: Atende aos princípios da Resolução Cepe/Ufes nº 59/2000 e da Portaria RG/Ufes nº 2.473/2015.

c) Atividades culturais, são agendadas mediante edital público de ocupação, divulgado anualmente e analisado por comissão designada pela SUPECC.  Atividades dessa natureza são realizadas preferencialmente às sextas-feiras, sábados e domingos.  

Eventos culturais com bilheteria: 10% (dez por cento) do quantitativo arrecadado em cada sessão, desde que o montante não seja  inferior a R$ 1.700,00 (hum mil e setecentos reais). O valor deverá ser obtido por dia de utilização após o fechamento da bilheteria, quando será emitido o relatório de vendas de ingressos, calculada sobre o total de ingressos vendidos, observadas os critérios relativos a convidados(*)

Eventos sem cobrança de ingressos e abertos ao público: o preço de ocupação por hora de evento é de R$ 700,00 (setecentos reais) 

Eventos destinadas a convidados de patrocinadores: R$ 4.000,00 (quatro mil reais) por sessão. 

Para todos os eventos realizados aos sábados, domingos e feriados, o responsável pela produção deverá arcar com a alimentação (almoço e lanche) dos funcionários do teatro a serviço do evento, o transporte (táxi ou particular), se o evento ultrapassar as 22:15h e o pagamento do auxiliar de limpeza no valor de R$ 90,00 (noventa reais)dia.

O Teatro Universitário disponibiliza para montagem de cenários e ensaios 02 (duas) horas gratuitas nas datas de apresentação, exceto nos dias destinados somente a montagem. O que exceder terá custo de R$ 70,00 (setenta reais). A desmontagem da produção deverá ser feita imediatamente após o final da temporada. 

II- Como reservar datas:

Para reservar datas é necessário entrar em contato pessoalmente ou pelos telefones (0 55 27) 3335-2370 / 3335-2953, com a Coordenação do Teatro, para consulta quanto à disponibilidade de data. Havendo disponibilidade e interesse, será feito um agendamento verbal prévio e solicitado ao interessado que encaminhe, no prazo de 10 dias, um documento oficializando o pedido de agendamento. Caso isso não ocorra, após este prazo a data será cancelada, ficando disponível para outros interessados. Para solicitar reserva de agenda, o interessado deve apresentar as seguintes informações:

- Nome do evento a ser realizado

- Data, horário (quando se tratar de mais de um dia especificar os horários de cada dia)

- Telefone de contato e assinatura.

- No caso de formaturas: informar a quantidade de formandos que não deve ser superior a 40 alunos, obedecendo a capacidade do espaço.

- O documento que oficializará o pedido poderá ser entregue pessoalmente ou por e-mail.

A coordenação do Teatro entrará em contato com o responsável pelo agendamento 30 dias antes para formaturas, eventos acadêmicos e similares para assinatura do Termo de Responsabilidade pelo uso do espaço físico, programação da data de pagamento da locação e demais informações que se fizerem necessárias entre as partes. Os prazos para que essas providências sejam tomadas no caso dos eventos culturais são definidas em edital.

III-  Cancelamentos:

Poderá ser cancelada a reserva se no prazo de 30 dias (eventos acadêmicos) ou 60 dias (eventos culturais) a Coordenação do Teatro não conseguir contato com o responsável pelo agendamento.

O cancelamento da agenda por parte do usuário deverá ser feito, no mínimo, com 60 dias de antecedência da data do evento pelo responsável do mesmo. Caso contrário, será cobrado uma multa de R$1.000,00 (hum mil reais).

IV- Reagendamento:

As datas que forem reservadas e, posteriormente, transferidas por parte dos interessados, e for necessário remarcação, deverão se adequar à disponibilidade de datas. Nenhum evento será cancelado para atender a uma solicitação posterior, a não ser que todas as partes envolvidas estejam de comum acordo.

O Teatro Universitário não se obriga a abrir vagas para eventos agendados que precisem ser transferidos por motivos que não são de competência administrativa do Teatro.

Na hipótese de ocorrer algum imprevisto no Teatro, obrigando a suspensão das atividades por um determinado tempo, a administração entrará em contato com o responsável pela solicitação de agendamento, comunicando o fato e devolvendo o valor da locação, caso já tenha sido depositado.

V- Das obrigações 

O responsável pelo agendamento deverá assinar o Termo de Responsabilidade vigente para o Teatro Universitário.

O evento poderá ser impedido de ser realizado no Teatro se o responsável não cumprir com o que for acordado, junto à administração coordenação, no que se refere à solicitação por escrito, assinatura do Termo de Responsabilidade, pagamento da locação e motivos afins.
 

VI- Do funcionamento do Teatro Universitário

O Teatro Universitário atende ao público no período de fevereiro a dezembro de cada ano

O mês de janeiro é destinado a férias de funcionários e manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos e espaço.

As segundas-feiras são reservadas para descanso semanal da equipe técnica.

Todas as tratativas devem ser feitas junto à Coordenação do Teatro, que serão repassadas para a Superintendência de Cultura e Comunicação (SUPECC) para ajuste e autorização.

 

 

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